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上海科技大学本科生学籍管理实施细则(试行)
发布时间:2016-05-13        浏览次数:569

第一章 总则

第一条  为做好本科生学籍管理工作,维护学校正常的教学和生活秩序,保证本科生培养工作的顺利进行,根据201512月教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》修订对照表,结合我校具体情况,制定本实施细则。

第二条  本实施细则适用于在上海科技大学接受学历教育的各类本科生。港澳台侨本科生、留学本科生的学籍管理参照本实施细则执行。定向、委托、联合培养本科生在我校学习期间,除遵守本管理实施细则外,还需履行入学时所签订的相关合同。

第二章  入学与注册

第三条  按照国家招生规定录取的新生,必须持本人录取通知书和其他有关证件(有效身份证件、学历学位证书等),按照学校相关要求和规定的时间,到指定的地点办理入学手续,于规定期限内交纳各项费用。

因故不能按时报到者,须事先向录取的学院书面请假,由学院审批后报教学事务处备案,并附相关证明(因病请假必须附县级以上医院证明)。请假时间一般不得超过两周。

未请假或请假未获批准逾期两周以及请假期满不报到者,除不可抗力因素外,均视为自动放弃入学资格。

第四条  新生报到后,学校按国家招生规定在三个月内对其进行政治思想、业务水平和健康状况等复查。复查合格,方予办理注册手续,获得学籍,发给学生证。复查不合格者,视具体情况分别予以处理,情况严重者,取消入学资格,不予注册。

第五条  新生属于下列情况之一者,可以申请保留入学资格一年:

(一)健康检查发现患有疾病短期可治愈,暂不宜在校学习者;

(二)因病请假一个月仍未病愈不能报到者;

因上述原因保留入学资格者须由本人申请,附二级甲等以上医院诊断证明,所在学院主管负责人签署意见,报教学事务处主管负责人批准。

可申请保留入学资格的本科生,如本人在报到之日起两周内不提出申请,或通知其办理有关手续而无故逾期两周不办理相关手续者,视为自动放弃入学资格。

保留入学资格的本科生,应于下学年新生入学前两周内提出恢复入学资格的申请,到学校指定的医院(机构)进行健康复查。体检合格者,由所在学院主管负责人签署意见,附体检合格证明,经教学事务处主管负责人审核批准后,方能办理入学注册手续。体检不合格者或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

新生在保留入学资格期间,不具有学籍,不享受在校本科生待遇,本人户口、档案等各种关系不转入学校(已转入者退回)。

第六条  新生有下列情况之一者,取消入学资格,不予注册:

(一)有严重政治问题或严重违反国家法律法规;

(二)报考录取过程中有弄虚作假或徇私舞弊行为;

(三)保留入学资格一年期满,申请入学经学校复查不合格或者逾期不办理入学手续,或者一年内未申请入学;

(四)其它不符合入学资格要求者。

通知予以录取后、入学前,发现新生有本条第一款(一)、(二)、(四)项所述情形之一的,取消录取资格。

注册后,发现学生有本条第一款(一)、(二)、(四)项所述情形之一的,取消学籍。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时发现,一经查实,将取消学籍,情节恶劣者,送有关部门查究。已获得的学位予以撤销,已取得的学历、学位证书作废。

对取消入学资格或取消学籍的本科生,由各学院提出,经教学事务处负责人审核,报校长会议批准。

取消入学资格或取消学籍的本科生,户口和档案一律退回人事档案原所在单位或家庭所在地。

第七条  每学期开学时,本科生应当按学校规定的日期,持本科生学生证到指定地点办理注册手续。

在学本科生不能按时返校注册者,除不可抗力因素外(一般需持当地证明),均须事先向所在学院请假。不请假或请假未获批准逾期两周不注册者,视为放弃学籍。

未按学校规定交纳学费、住宿费等费用或其它不符合注册条件者,不予注册。家庭经济确有困难的本科生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章 考勤与请假

第八条  本科生应该按培养方案和培养计划的规定参加课程学习、社会调查、军事训练、考核、实验、实习等各项教学和实践活动。因故不能参加者,必须事先请假。

本科生在节假日、寒暑假应该按学校规定的日期离校、返校。

第九条  本科生在校期间参加与学业有关的各类出国(境)活动或承担国家留学基金委、校际交流等公派出访任务,均应按有关规定填写《上海科技大学学生出访申报表》,到教学事务处办理出访审批和离校手续,并按期返校。

本科生因私出国(境),应在校历规定的假期期间。

第十条  本科生因病请假,凭学校指定的医院或县级以上医院证明。请假一周(含)以内,由书院老师和任课教师或导师批准;一周以上,由书院和学院负责人批准。本科生在一学期内累计请病假一个月以上者,需报教学事务处备案。本科生在一学期内,累计请病假超过两个月以上者,必须办理休学。

本科生如确需请事假,一周(含)以内由任课教师或导师或楼层老师批准;一周以上由书院和学院主管负责人批准。本科生在一学期内累计请事假不能超过一个月;超过一个月者,则应到教学事务处办理休学手续。

本科生请假期满,必须按时销假。如需续假,应办理续假手续。需要续假时,手续与请假相同。

本科生请病、事假的申请书,相关证明及有关负责人的审批意见应及时报所在学院办公室,并将材料存学院办公室备查。

第十一条  本科生不按规定请假,属下列情况的,均按旷课论:

(一) 未经请假或请假未获批准而不参加培养计划规定的教学或实践活动;

(二) 未经请假或请假未获批准而擅自离校者(含未办理审批程序出国、出境);

(三) 未请假或请假未获批准而不按期注册者;

(四) 请假期满未续假,或续假未获批准而逾期不归者。

对旷课的本科生根据情节轻重和本人的认错态度,进行批评教育以至给予纪律处分。具体参照《上海科技大学学生违纪处分管理规定(试行)》第十一条处理。

第四章 考核与成绩记载

第十二条  本科生应该按照本学科培养方案和导师指导下制定的个人培养计划的要求,参加规定的课程和其他教学、社会实践、科研实践环节的考核。具体参照《上海科技大学课程考核及成绩管理办法》执行。

第十三条  本科生要遵守学校教学安排和选课规定,进入本科生选课系统进行网上选课。确因选课不当或不能继续听课者,可在试听两周内退课。未退课视为选定。

所有选定的课程都必须进行考核,考核分为考试和考查两种。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

考核可采用笔试/口试、闭卷/开卷、撰写论文、提交报告/作业、完成项目等形式进行。考核形式由任课教师根据课程性质和教学要求确定,由所在学院负责人审批。

公共体育课考核依据《上海科技大学体育课程教学管理办法》执行。学生因体残、体弱申请保健体育课,须由二级甲等以上医院开具诊断证明,报体育教研部主任批准。

考试成绩同时以百分制和等级制记录,百分制60分以上,等级制C以上为合格。考查成绩以通过制(合格“P”或不合格“F”)记录。成绩合格,可获学分。

第十四条  本科生一学期缺课三分之一以上不能参加该课程的考核,该门课程的成绩以“0”分或“F”计。

本科生因故不能参加课程考核者,应在考试前填写《上海科技大学本科生课程缓考申请表》。因病申请缓考须另附医院证明,因事一般不能申请缓考。缓考申请必须在考核前提交,并经任课教师同意和学生所在学院主管负责人批准;全校性公共课经教学事务处批准。获准缓考的本科生原则上只能参加下一次该门课程的考核。学校一般不另行安排本科生补考和缓考事宜。

未按规定申请缓考、擅自不参加考试的本科生,该门课程以“0”分或“F”计。

第十五条  本科生课程考核成绩不合格,必修课必须重新修读,指定选修课一般应重修,经导师同意,也可改修其他课程。所有课程成绩将记入成绩单。

本科生应按规定交纳重修的学费。每门课重修不得超过两次。

重修的课程考核成绩如实记录,并在成绩单中备注“重修”。

第十六条  本科生必须自觉遵守考试纪律,严禁考试违纪、作弊。如出现违纪或作弊行为,该门课程考试成绩以“0”分或“F”计,并按《上海科技大学学生违纪处分管理规定(试行)》第十一条视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十七条  本科生在入学之前的二年内,经批准选修、旁听过我校本科生课程,并参加考试、成绩合格,可以向所在学院申请学分认定,经学院主管负责人审批后,报教学事务处备案,其成绩可计入本科阶段成绩,并获得相应学分。

第十八条  本科生可以选修与我校有学分互认协议的学校(科研单位)的本科生课程。对于培养方案中我校不开设的课程,本科生可以选修外单位相应的本科生课程。选修外单位课程应经导师同意,所在学院主管负责人批准。所需经费由本科生所在学院、导师或本科生本人解决。修课结束后,凭开课单位主管部门开具的成绩单,经导师和所在学院主管负责人同意,可登录成绩、记录学分。凡上述手续不完备的,其成绩和学分不予承认。出国(境)学习的本科生应事先到教学事务处办理相关手续。

第十九条  本科生如认为本人已经达到培养方案要求的某门课程学习要求,附相关证明材料,经所在学院审查,教学事务处批准,可准予免修,但不能免考。在该课程结束时,必须与学习该课程的本科生一起参加考核。

下列课程(环节)不得申请免修:

思想政治理论课、体育、军事理论和实验类课程等;

课程设计、毕业设计(论文)和暑期社会实践等教学实践环节;

其他学院规定不可免修的教学实践环节。

第五章 转专业、转学院和转学

第二十条  本科生第一学年一般不分专业,第二学年确定专业后,学生具备以下条件之一者,可以申请校内转专业:

(一)确有对拟转入专业有特长和兴趣,转专业更能发挥其专长(具体标准由接受学院确定);

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经二级甲等医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习;

(三)学校或学院根据需要调整学科专业时。

 第二十一条  有下列情况之一者,一般不予考虑转专业:

 (一)本科三年级(含)以上学生;

 (二)正在休学或保留学籍的学生;

 (三)定向、委托培养的学生;

 (四)已达到退学程度的学生;

 (五)已转过专业的学生。

第二十二条  在学期间,原则上只可转学院一次。

第二十三条  转专业相关事宜按下列办法办理:
     (一)每学年办理一次学生转专业考核。

 接受学院应当于每年四月公布能够接受的转专业学生人数、条件及考核时间、地点、科目。为保证学校教学资源的有效利用,各学院准许申请转专业考核的人数一般不超过本年级学生总数的20%。
     (二)申请转专业的学生需填写申请表,在规定时间向所在学院提出申请,到拟接受学院报名,参加接受学院组织的转专业考核。

(三)接受学院应将拟接受转入学生的名单及申请表及时送交学院教学委员会审核,报教学事务处审批。被批准转专业的学生,在下学年开学前到教学事务处办理相关手续;已办理手续者,不得申请转回原专业。

(四)学生原所在学院将学生学籍表原件于新学年注册前交给接受学院,学生原所在学院存复印件。
     (五)被批准转专业的学生须参加原专业期末考试,如考试不及格的课程属转入专业的学位课,须重新学习;不及格课程的学分数或学分绩点若达不到接受学院的接受标准,则取消转专业资格;若达到退学规定者,应予以退学。
     (六)学生转专业前所修课程成绩全部记入成绩档案,其相应的课程类别由接受学院根据专业教学计划进行认定和转换。

   第二十四条  转专业或转学院本科生的学制原则上按原入学时间计算,并根据新专业培养方案和培养计划的要求相应延长修业期,延长的时间一般不超过一年。

第二十五条  学生转出上海科技大学的条件:

学生一般在本校完成学业,因患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习者可以申请转学。

有下列情况之一,不准予转学:

   1.入学未满一学期者;

   2.招生时确定为委培、定向生者;

   3.应予退学者;

   4.无正当理由者。

  第二十六条  学生转学的办法:

(一)本校学生要求转出时,须由本人提出书面申请,经本校与转入学校同意。在本市范围内转学,由转入学校发函通知本校,报上海市教育委员会确认。跨省转出者,由本校报上海市教育委员会批准后,发函与转入学校联系;经转入学校同意,转入地省级教育行政部门批准后,发文通知本校和上海市教育委员会,为其办理转学手续。为保证学生在新学期到转入校学习,学生转学手续一般在每学期末申请办理。

(二)外校学生要求转入本校者,按教育部《普通高等学校学生管理规定》办理。

第六章 休学与复学

第二十七条  本科生有下列情况之一者,本人申请,经教学事务处批准后,可以休学:

(一)因健康原因不宜在校学习,经二级甲等医院诊断,证明确需休养并在短期内可以治愈者;

(二)  一学期请病假累计超过两个月以上者;

(三)  一学期请事假累计超过一个月以上者;

(四)进行创业和支教;

(五)不能坚持正常学习,所在学院认为必须休学者;

(六)因其他特殊原因需中断学业的。

本科生本人申请休学的,由本人书面申请(因病休学附二级甲等医院诊断证明书),所在学院主管负责人同意,报教学事务处主管负责人审核批准。其它情况由所在学院提出意见,报教学事务处主管负责人审核批准。

休学一般以半年为单位,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,休学时间累计一般不超过两学年,且在校年限(含休学)一般不超过学校规定的最长年限。休学累计超过两年的(应征入伍除外),一般按自动退学处理。

本科生新生或在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格或学籍至退役后二年。

第二十八条  经批准休学的本科生办理离校手续后,方可离开学校。

本科生休学期间,不得参加课程考核,不享受在校学生的待遇。病休本科生的奖助学金按《上海科技大学本科生奖助学金管理办法》办理。休学期间的医疗费由学校公共服务处按有关规定处理。休学期间,户口不迁出学校。学校不对本科生在休学保留学籍期间发生的事故负责。

第二十九条  本科生休学期满要求复学的,应在开学前两周内向学校申请复学。因病休学的应附上二级甲等医院诊断证明,并由学校指定的医院(机构)复查合格并开具可复学证明,提交学校医务部门登记审核合格后,由导师和所在学院主管负责人在本人申请书上签署意见,经教学事务处审核批准,方可办理复学手续。

本科生在休学保留学籍期间如有严重的违法违纪行为,学校将取消其复学资格,并根据第二十九条或《上海科技大学学生违纪处分管理规定(试行)》的有关规定进行处理。逾期未办理复学手续者,视为自动放弃学籍,参照第二十九条的有关规定予以退学。

第七章 退学

第三十条  本科生有下列情形之一,应予以退学:
    (一)符合以下条件①或②后,且在退学观察期结束后仍符合条件之一的,退学观察期期限为符合条件后的一学年:

GPA低于2.0,其中GPA的计算含自学生第一学期至当前学期所有修读课程(含不及格课程);

②在校期间,考试不及格课程(重新学习及格的课程除外)累计超过20学分;

(二)累计两个学期考核通过的学分数低于15学分,其中两个学期是指两个长学期(春署学期计为一个长学期);

(三)未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动者;
     (四)在学校规定的最长学习年限内(含休学)未完成学业者;
     (五)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;
     (六)超过学校规定期限未注册且无正当事由者;
     (七)因隐瞒既往病史而被录取在限考专业,不能坚持学习者;
     (八)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;
     (九)本人申请退学者。

第三十一条  本科生本人申请自动退学,经所在学院主管负责人签署意见,教学事务处主管负责人审核,报主管校领导批准。

本科生因各种原因被予以退学,由所在学院提出意见,经教学事务处主管负责人审查,报主管校领导,由校长会议研究决定。

第三十二条  退学本科生的相关事宜,按如下规定办理:

(一)  对退学的本科生,由教学事务处出具通知书,并报上海市教育行政部门备案。

(二)  退学的本科生必须在退学通知送达或校内公告之日起两周内办理离校手续。

(三)  退学的本科生在规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其生源所在地。

(四)  退学的本科生,不得申请复学。

(五)  本科生如果对学校批准退学处理的决定持有异议,应在接到学校的退学通知书之日或校内公告之日起在规定时间内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,由学生申诉处理委员会按规定对学生提出的申诉进行复查。需要改变原处理决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

本科生如对学校的复查决定有异议,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可向上海市教育行政部门提出书面申诉。本科生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第八章 提前毕业和延长学习年限

第三十三条  本科生提前修满培养方案中规定的所有课程和教学环节,考核优秀,可以申请提前毕业。

申请提前毕业的学生应在毕业的前一年九月份提出书面申请和学习计划,经所在学院学位评定委员会审核,学院主管负责人批准,报教学事务处审批。

准予提前毕业的学生纳入毕业年级统一管理,届时未能达到毕业要求者,回归原来年级进行管理。

第三十四条  本科生应在规定的学习时间内完成学业,因客观原因未能按期完成学业,或经短期延长可取得更好的成果者,可申请适当延长学习年限。

延长学习年限的申请,由本科生本人提出,经所在学院学位评定委员会审核,学院主管负责人批准,于原定毕业时间前一年九月份报送教学事务处审批,并按规定交纳延长期学费。

延期毕业的本科生,奖学金的评定、宿舍安排等按照学校相关规定办理。

本科生无法按规定的时间完成学业,又未按规定申请延长学习年限者,视为自动放弃学业;本科生在规定的最长学习年限内未能完成学业,原则上不能再申请延期。学校对上述两类本科生按其学业完成情况作出相应的结束学业结论。

第九章 毕业、结业和肄业

第三十五条  各学院应对毕业班学生进行全面审核和鉴定。审核和鉴定内容包括德、智、体、美、劳等方面,重点为思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面。
   
在学校规定的学习年限内,修完教学计划规定的全部内容,并在德、智、体各方面达到毕业要求的学生,准予毕业,颁发毕业证书;符合学士学位授予条件的学生,授予学士学位。
        第三十六条  对在完成本专业学业同时,辅修其它专业并达到该专业辅修要求的学生,颁发辅修专业证书;对辅修跨学科门类专业,并且符合学位授予条件的学生,授予双学士学位。
        第三十七条  在学校规定的学习年限内,因个别课程或实践环节考核等不合格而未达到毕业要求,但取得的学分数达到教学计划规定总学分数90%(含)以上者,予以结业,颁发结业证书。
在学校规定的学习年限内,修完教学计划规定的全部内容,有一门(含)以上学位课程经两次重新学习仍不及格者,不予毕业,只能结业。
       
第三十八条  学满一年(含)以上,且取得学分数超过30学分的退学学生,颁发肄业证书。

第三十九条  由各学院对所属专业的本科毕业生逐个审核其学习成绩和毕业鉴定等材料,对符合《上海科技大学学士学位授予工作细则》规定者,经各学院学位评定委员会讨论通过,校学位委员会审查批准,授予学士学位。
毕业生有下列情况之一,不能授予学士学位:
     
(一)重新学习的必修课累计达五门(含)以上,且所修全部课程的平均学分绩点(GPA)低于2.0者;
     
(二)未获得毕业证书者;
     (三)因考试作弊或严重违反学术规范受到记过()以上处分者;
     (四)因伪造各类证书、成绩单等证件或证明文件受到记过(含)以上处分者;
    
(五)因其他原因经校学位委员会审查认为不能授予学士学位者。
第四十条  对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书、学位证书由学校追回,并报上海市教育委员会宣布证书无效。对毕业后发现的在学期间作弊和违反学术规范行为的,一经认定即追回证书,并报上海市教育委员会宣布证书无效。

第四十一条  毕业证书(含辅修专业证书)、学位证书(含双学位证书)和结业证书等,每学年发放一次。毕业、结业、肄业证书和学位证书不予补发。因证书遗失和损坏,经学生本人提出书面申请,学校核实后可出具相应证明书,证明书与原证书具有同等效力。证明书的办理费用自理。

第十章 学制与学习年限

第四十二条  基本学习年限是我校根据本单位实际,在教育部规定的年限幅度内,确定的各学科、各专业的本科生在校学习年限,一般以当年招生简章公布的为准。本科生的基本学习年限为四年或五年。

最长学习年限为我校允许注册本科生在校学习的最长期限。本科生一般不能超过六年。

最短学习年限为我校允许注册本科生在校学习的最短期限。本科生一般不能少于三年。

第十一章 奖励和处分

第四十三条  依照《上海科技大学学生奖励条例(试行)》和《上海科技大学学生违纪处分管理规定(试行)》的相关规定执行。

第十二章 申述

第四十四条  本科生对学校处理结果持异议者,在处理结果公布或接到学校处理结果当天起5日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。申述程序依照《上海科技大学学生申诉处理规定(试行)》的规定执行。

第十三章 附则

          第四十五条  本实施细则自发布日起生效。本校以前的有关规定中有与本实施细则不符者,以本实施细则为准。本实施细则由教学事务处负责解释。